Comment ça marche ?

Très facilement, ce service va vérifier la conformité de votre fichier avec le cahier des charges, vous informer des points éventuels à corriger, et vous permettre de le déposer directement.

Vous connaîtrez immédiatement le nombre d’exemplaires à servir, et aurez la possibilité de joindre un commentaire à votre dépôt de fichier.

Quels contrôles sont faits avant le dépôt de votre fichier ?

· Contrôle de la structure : Fichier de type Excel. Désignation correcte du fichier. Contrôle des libellés, ordre et nombre de colonnes. Présence du libellé « FRC » sur l’onglet qui comporte les données. Concordance entre votre numéro de client « ABxxxxxx » et la référence de votre fichier de routage « FRC-1234.xls ».

A noter : Les champs « code postal » et « quantité » doivent être au format TEXTE.

Ensuite, lorsque la structure est correcte,

· Contrôle des données : champs obligatoires saisis. Absence de caractères interdits (cf cahier des charges). Exactement 5 caractères pour le code postal. Information en cas de dépassement de 32 caractères pour le nom ou l’adresse (non bloquant mais les caractères suivants seront supprimés). Les caractères A à Z en minuscules seront automatiquement convertis en majuscules.

A noter : En cas de données incorrectes, vous pourrez visualiser facilement les anomalies à l’écran pour mettre à jour votre fichier.

Gestion des fichiers : Chaque fichier déposé vient en remplacement complet du précédent sous le même nom. Vous pouvez déposer plusieurs fois votre fichier : nous n’utiliserons que la dernière version en notre possession.

Délais : votre fichier doit être déposé au plus tard le 4 du mois qui précède l’envoi de vos revues. Tous dépôt effectué après le 4 sera pris en compte pour la livraison suivante.

Hotline : pour tout complément d’information, contactez nous au 05 49 60 27 11.